Memulai bisnis memang membutuhkan banyak persiapan. Mulai dari mempersiapkan tempat, tim, dan juga berbagai alat untuk bisnis. Salah satu hal yang seirng terlupakan para pebisnis adalah software akuntansi. Bagaimana cara memilih software akuntansi untuk bisnis baru? Temukan jawabannya disini.
Kehadiran software akuntansi sangat penting untuk bisnis Anda. Sebab, kehadiran software akuntansi akan memudahkan dalam melacak hutang, dan pengeluaran bisnis hanya di satu tempat. Sebagai pemilik usaha, Anda perlu selalu mengawasi uang Anda.
Pastikan software akuntansi yang Anda pilih membantu dalam menyelesaikan tugas harian akuntansi bisnis Anda, termasuk mencatat pembayaran, melacak pengeluaran, menagih pelanggan, dan rekonsiliasi transaksi bisnis.
Software akuntansi untuk bisnis juga perlu untuk membantu dalam mengelola Kesehatan keuangan bisnis Anda. Pastikan software tersebut bisa menganalisis kinerja bisnis Anda dari berbagai sudut.
Baca Juga: Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis Kecil
Bagaimana Memilih Software Akuntansi untuk bisnis baru?
Biaya
Meskipun bisnis Anda adalah bisnis baru, pastikan Anda mengetahui harga dari software akuntansi yang ingin Anda beli. Anda perlu melakukan riset harga untuk mengetahui software akuntansi seperti apa yang Anda perlukan. Jika harga software cukup mahal, software tersebut pastinya memiliki berbagai fitur professional. Jika harga software murah, biasanya fitur yang diberikan pun sangat sederhana dan simpel. Pastikan Anda membeli sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Fitur
Saat Anda ingin membeli software akuntansi untuk bisnis baru, Anda perlu mengetahui fitur apa saja yang akan Anda dapatkan dengan harga yang Anda bayarkan. Pastikan fitur yang Anda butuhkan tersedia dalam software yang akan Anda beli.
Hampir semua software akuntansi memiliki fitur-fitur akuntansi sederhana umum. Tetapi jika bisnis Anda memerlukan fitur lebih dari sebuah software akuntansi, Anda bisa melihat apakah fitur tersebut tersedia atau tidak. Jika tersedia apakah memerlukan biaya tambahan atau tidak.
Cara termudah untuk mengetahui fitur adalah dengan melihat berbagai kebutuhan yang ada di software dengan cara melakukan trial selama beberapa hari. Seperti halnya software akuntansi Accurate Online yang memiliki kesempatan trial untuk calon konsumen yang ingin menjajal software Accurate Online untuk bisnis.
Kegunaan
Pastikan Anda mengetahui kegunaan dari software akuntansi yang Anda pilih. Kegunaan ini berapa orang yang akan mengakses software tersebut. Setiap software akan mengenakan biaya kepada konsumen yang ingin menambah pengguna software tersebut.
Selain itu, apakah Anda menginginkan software akuntansi berbasis cloud atau hanya yang bisa di akses di perangkat komputer perusahaan dan bisa di akses secara LAN (Local Area Network) saja.
Jika Anda membutuhkan software yang bisa Anda akses dimana saja dan kapan saja, Anda bisa memilih software berbasis cloud. Namun jika tidak, Anda cukup membeli yang versi desktop dan hanya dapat diakses dari satu tempat saja.
Kemudahan Integrasi
Tips berikutnya dalam memilih software akuntansi adalah kemudahan integrasi dengan berbagai aplikasi lainnya. Seperti kemudahan integrasi dengan software kasir, atau rekonsiliasi mudah dengan akun internet banking bank, perpajakan, bahkan bisa terintegrasi pada marketplace bisa menjadi pilihan bagi bisnis Anda. Anda perlu mengetahui lebih jauh mengenai hal ini dengan baik.
Multi Pengguna dan Fitur Approval
Sebagian besar software akuntansi menyediakan fitur banyak pengguna. Pastikan software akuntansi yang Anda pilih bisa digunakan oleh banyak pengguna. Dan juga Admin Utama bisa mengontrol apa saja yang bisa dilakukan dan tidak bisa dilakukan oleh pengguna.
Selain itu, Anda juga perlu mengetahui apakah software bisnis yang Anda pilih memiliki fitur approval. Dimana ketika ada Admin atau user lain melakukan transaksi, perlu persetujuan dari Admin Utama untuk mensukseskan transaksi tersebut. Dengan tersedianya fitur ini akan memudahkan Anda dalam mengontrol transaksi yang dilakukan oleh para staff.
Baca Juga: Tantangan Akuntansi untuk UMKM Di Masa Mendatang
Kesimpulan
Ketika Anda memilih software akuntansi untuk bisnis, Anda perlu mengetahui kegunaan dan fitur utama dari software tersebut. Dan juga Anda harus menyesuaikan dengan bisnis Anda. Karena beberapa brand software akuntansi memisahkan software akuntansi berdasarkan industri.
Ada software akuntansi versi standard yang biasa digunakan oleh berbagai jenis bisnis umum. Terdapat juga versi manufaktur yang disesuaikan dengan kebutuhan industri manufaktur, dan ada juga untuk bisnis kontraktor. Pastikan Anda sebelum membeli mengetahui kebutuhan software akuntansi untuk bisnis Anda.
Mau mendapatkan software akuntansi yang tepat? Anda bisa menggunakan software Accurate Online. Accurate Online telah digunakna oleh lebih dari 100 ribu industri baik itu kecil, menengah, dan besar dalam membantu kegiatan akuntansi mereka. Mau tahu lebih lengkap tentang Accurate Online? Silahkan klik banner dibawah ini.
