Mengenal Software Akuntansi dalam membangun usaha. Perkembangan teknologi yang sangat pesat, membuat semua pekerjaan saat ini perlu dilakukan lebih cepat. Kabar baik bagi para akuntan kemajuan teknologi membuat pekerjaan akuntan semakin mudah dengan kehadiran software akuntansi yang bisa membantu urusan akuntansi sehingga pekerjaan bisa lebih maksimal dalam menyelesaikannya.Kita akan mengenal software akuntansi untuk bisnis dan menggunakannya.
Untung Ruginya Menggunakan Software Akuntansi pada Bisnis
Penerapan sistem akuntansi yang terkomputerisasi akan memberikan banyak manfaat bagi bisnis.
Tetapi, yang tidak boleh dilupakan, Anda tidak boleh gegabah dalam menentukan software akuntansi karena nantinya justru akan menjadikan fatal bagi bisnis Anda.
Menerapkan sistem yang terkomputerisasi adalah berinvestasi untuk bisnis.
Jika harga yang dikeluarkan untuk membeli paket software akuntansi tersebut sesuai dan sesuai dengan apa yang Anda harapkan, tentu penerapan softare tadi akan banyak benefit bagi perusahaan Anda.
Sebaliknya apabila software tadi tidak bisa digunakan secara optimal atau tidak bisa meng-cover kebutuhan bisnis, maka akan sia-sia.
Agar tidak keliru dalam memilih software akuntansi, jauh lebih baik apabila Anda mempelajari detail:
- Apa itu software akuntansi?
- Fitur-fitur apa saja yg harus ada pada perangkat lunak akuntansi
- Manfaat krusial memakai aplikasi akuntansi untuk perkembangan usaha
- Bagaimana cara menentukan aplikasi akuntansi yg tepat buat usaha Anda
Apa itu Software Akuntansi?
Sebelum mengenal software akuntansi, Anda juga perlu meengetahui apa itu Software akuntansi atau aplikasi akuntansi adalah program aplikasi yang didesain khusus guna mengelola pencatatan hasil transaksi.
Program ini diciptakan untuk para akuntan agar lebih mudah dalam mengelola data transaksi bisnis.
Data yang akan diolah dalam software ini merupakan data pembelian penjualan, pembayaran gaji, laporan, dan data-data lainnya yang berhubungan dengan laporan keuangan perusahaan.
Saat ini ada banyak software akuntansi berbasis online, sehingga bisa memberikan data secara realtime. Jadi, divisi yang saling bekerjasama sebelumnya dapat ter-update juga.
Oleh sebab itu, seluruh transaksi perusahaan secara otomatis akan masuk dalam jurnal yang sinkron dan data akan selalu diperbaharui.
Software akuntansi mempunyai banyak sekali fitur yang bisa dimanfaatkan sesuai kebutuhan perusahaan.
Aplikasi ini mempunyai tingkat harga yang berbeda-beda tergantung dengan seberapa banyak kebutuhan perusahaan dan juga menyesuaikan pada industri.
Semakin banyak fitur yang diinginkan atau ditawarkan oleh software, maka semakin mahal pula harganya.
Fitur-fitur yang Wajib Ada di Software Akuntansi
Tidak seluruh software akuntansi diciptakan memiliki fitur yang sama.
Oleh karena itu, sebelum menggunakan software akuntansi, Anda harus paham tentang fitur-fitur penting apa saja yang dapat menunjang dan memudahkan aktivitas akuntansi bisnis Anda.
Berikut ini merupakan beberapa fitur-fitur canggih yang harus ada di software akuntansi karena terbukti bisa membantu operasional bisnis Anda:
1. Fitur Laporan Keuangan
Bukan hal asing lagi bahwa software akuntansi merupakan alat bantu dalam membuat laporan keuangan seperti laba rugi, arus kas, neraca, dan lainnya.
Dengan menggunakan fitur ini laporan keuangan membuat laporan keuangan lebih cepat dan akurat.
2. Fitur Financial Forecasting
Fitur ini berguna sebagai alat untuk mengontrol keuangan perusahaan dengan baik. Selain itu, fitur ini pula dapat mengoptimalkan keuangan perusahaan, sebagai akibatnya bisa membantu dalam mengatur perencanaan keuangan perusahaan.
3. Fitur Manajemen Depresiasi Aset
Fitur ini berfungsi untuk menghitung penyusutan sebuah aset secara akurat dan otomatis. Perhitungan yang dilakukan harus sesuai dengan standar akuntansi dan pajak yang berlaku.
4. Fitur Laporan Bank dan Rekonsiliasi Akun
Fitur ini berfungsi untuk membantu laporan dan rekonsiliasi akun dalam waktu singkat. Pada fitur ini juga bisa memastikan keakuratan data keuangan perusahaan.
5. Fitur Faktur dan Penagihan
Melalui fitur ini perusahaan akan lebih cepat dan efisien dalam mengelola dan membuat banyak sekali macam jenis faktur serta penagihan.
E-Faktur mengandung berbagai macam komponen yang bisa digabungkan sesuai dengan kebutuhan.
Keunggulan Accounting Software dalam Menjalankan Pekerjaan Akuntansi di Bisnis Anda
Menggunakan aplikasi akuntansi jelas memberikan banyak keuntungan untuk perkembangan perusahaan Anda.
Dengan beragam fitur yang lengkap, software ini bisa membantu perusahaan dalam membentuk beragam macam laporan keuangan yang penting untuk bisnis Anda.
Adapun beberapa keunggulan menggunakan software akuntansi merupakan sebagai berikut:
1. Akurat
Menggunakan akuntansi konvensional memiliki banyak kelemahan, seperti keliru meng-input data yang mengakibatkan salah dalam melakukan perhitungan dari awal.
Tentunya hal tersebut membuat pekerjaan tidak efisien. Dengan fitur yang terdapat pada software akuntansi Anda dapat meminimalkan kesalahan tersebut.
2. Pengolahan Data Lebih Cepat dan Tepat
Dengan menggunakan software akuntansi akan lebih cepat dan mudah dalam pengelolaan data. Tidak perlu menunggu dalam mengetahui output perhitungan perusahaan, lantaran fitur realtime yang bisa dilakukan secara otomatis.
3. Penggunaan Praktis
Software akuntansi memberikan kemudahan, tidak hanya dapat dipakai oleh seorang akuntan saja melainkan orang awam yang bisa menggunakannya.
Sehingga apabila Anda pemilik perusahaan kurang memahami akuntansi bisa menggunakan perangkat software, yang akan membantu Anda menghemat waktu dan biaya.
4. Real-Time dan Multi-Platform
Mengapa dapat dikatakan real-time dan multi-platform? Karena software akuntansi dapat digunakan dimana saja dan data yang disajikan realtime. Jadi Anda bisa mengontrol dan mengecek urusan keuangan perusahaan kapanpun.
Manfaat Penting Software Akuntansi Untuk Perkembangan Bisnis Anda
Adapun kami berikan keterangan beberapa manfaat bagi perusahaan Anda menggunakan software akuntansi:
- Memudahkan dalam pengerjaan laporan di waktu singkat. Dimana laporan keuangan merupakan bagian paling penting dalam sebuah bisnis.
- Meminimalisir kesalahan perhitungan atau terjadinya human error.
- Meminimalisir penghitungan dari awal, dikarenakan jika menggunakan software hanya mengubah kesalahan yang ditemukan saja.
- Dapat menaikkan efisiensi dan produktivitas perusahaan.
- Data akuntansi yang tersaji lebih akurat dan mampu mendukung dalam menentukan langkah keputusan yang akan diambil oleh manajemen.
Tips Memilih Layanan Accounting Software
Agar aktivitas akuntansi bisnis Anda berjalan dengan baik, dan Anda bisa mengenal software akuntansi, Anda juga harus pintar dalam memilih perusahaan penyedia software akuntansi yang akan digunakan.
Untuk menentukan software akuntansi yang sempurna untuk bisnis, terdapat beberapa saran yang perlu Anda ketahui, yakni:
1. Pilih yang memberikan kemudahan dalam mengakses
Setiap developer software tentunya memiliki ciri khas dari segi tampilannya. Sebagai pengguna software, Anda harus mampu dalam memilih vendor yang tepat. Coba perhatikan kemudahan akses dalam software tersebut, sehingga jika Anda seorang pengusaha yang tidak begitu mendalami akuntansi bisa mengerti dan menggunakan software tersebut.
2. Pastikan keamanan datanya terjamin
Selain itu, yang wajib Anda perhatikan adalah sistem keamanan data yang dari vendor penyedia software akuntansi.
Tanyakan secara detail kepada Sales mengenai keamanan data, agar Anda terhindar dari kebocoran data secara online maupun offline.
3. Tersedia fitur back-up data
Selanjutnya pilih software akuntansi yang memiliki fitur back up data. Umumnya laporan keuangan diakses melalui Microsoft Excel, sebaiknya memilih software yang menyediakan layanan ekspor impor data dari excel.
4. Memiliki After Sales yang responsif
Tips terakhir adalah pilih software yang memiliki customer support, tentu saja tim vendor dan Anda masih memerlukan komunikasi terkait dengan software tersebut.
Apa Saja yang Harus Disiapkan Sebelum Menggunakan Software Akuntansi?
Sebelum menetapkan untuk memakai software akuntansi pada perusaahaan, pertama-tama Anda perlu terlebih dahulu mengetahui kegiatan dan kebutuhan bisnis secara menyeluruh.
Hal ini bertujuan agar Anda bisa memutuskan software yang benar sesuai. Selain itu, pertimbangkan juga benefit apa saja yang ditawarkan oleh software yang Anda inginkan, misalnya:
Dapat menyajikan laporan dengan cepat dan akurat
- Menyediakan keterangan piutang yang tidak tertagih
- Adanya fitur pengelolaan inventory
- Dapat mengetahui produk best seller
- Dapat mencetak faktur penjualan, pajak
- Keamanan data yang terjamin
Nah, setelah mengetahui berbagai manfaat tersebut, lalu bagaimana sebuah perusahaan dapat menerapkan software akuntansi dalam aktivitasnya?
Bagi perusahaan yang sebelumnya menerapkan sistem pencatatan keuangan manual dan kemudian beralih ke aplikasi akuntansi akan membutuhkan berbagai penyesuaian dan persiapan yang matang.
Tentunya bukan pekerjaan yang mudah, lantaran diperlukan persiapan yang matang.
Proses peralihan tadi membutuhkan ketika yang cukup lama, selain kesiapan perangkat dan personal yang menjalankannya, ada berbagai data keuangan yang harus dipersiapkan dan akan diolah untuk membentuk laporan keuangan yang akurat.
Berikut beberapa langkah yang wajib dilakukan saat persiapan menggunakan aplikasi akuntansi:
- Mengumpulkan bukti transaksi misalnya nota, faktur untuk di-input pada software.
- Menentukan nomor asumsi akun yang akan digunakan dalam transaksi harian.
- Menentukan asumsi akun buku besar misalnya akun kas, persediaan, peralatan, penjualan, sewa, dan lainnya.
- Meng-input saldo awal berdasarkan saldo akhir bulan sebelumnya yang dipakai sebagai acuan pada transaksi bulan sekarang. Jika Anda memulainya di tahun baru, maka Anda menggunakan saldo akhir tahun sebelumnya di neraca. Jika perusahaan yang dikelola baru berdiri, maka tidak ada saldo awal baru.
Setelah tahapan-tahapan tadi dijalankan, maka Anda dapat segera menginput transaksi bulanan dan yang berjalan.
Satu hal lagi yang perlu diingat hal penting juga membuat pengaturan akun yang benar akan mencegah Anda berdasarkan kesalahan output laporan keuangan.
Selain itu, kesiapan dalam hal perangkat dan kemampuan personal juga wajib diperhatikan.
Kesimpulan
Software akuntansi memang memiliki peran penting bagi pebisnis yang ingin perusahaannya naik kelas secara pesat dan cepat. Sehingga Anda perlu mengenal software akuntansi lebih mendalam dan menyeluruh, sebelum memilih software yang tepat.
Tetapi, beralih menggunakan sistem akuntansi manual ke sistem komputerisasi berbasis program komputer membutuhkan proses.
Proses transisi dari manual ke sistem membutuhkan skill baru dan pembiasaan dimana personel terkait harus sanggup mengusut dan menggunakan aplikasi akuntansi sebagaimana mestinya.
Untuk itu, pilihan terbaik merupakan dengan memakai software akuntansi yang menyediakan layanan support, pelatihan, dan maintenance, secara lengkap seperti Accurate Software.
Accurate Software tidak hanya menyajikan perangkat lunak yang user friendly, tetapi juga memberikan dukungan penuh kepada para usernya.
Sehingga waktu user mengalami hambatan atau kendala, bisa segera menghubungi Tim Support untuk mendapatkan solusi. Dapatkan software akuntansi di programakuntansi.id.
Kecepatan pada solusi ini tentunya juga akan mempengaruhi operasional bisnis Anda.
Software akuntansi yang handal, hardware yang memadai, personil yang terampil dan konsisten saat melakukan pencatatan keuangan, dan adanya dukungan dari software akuntansi dan manajemen merupakan kunci keberhasilan usaha Anda.