Membuat Jurnal Umum merupakan salah satu fitur di Accurate Online untuk membuat jurnal diluar dari transaksi jurnal khusus. Jurnal khusus antara lain jurnal penjualan (piutang)  yang berasal dari modul penjualan, jurnal  pembelian (hutang) yang berasal dari modul pembelian, serta jurnal penerimaan dan pengeluaran kas yang berasal dari modul penjualan dan pembelian.

Contoh yang bisa dimasukan kedalam jurnal umum misalkan transaksi piutang karyawan. Misalkan karyawan A meminjam uang kepada perusahaan sebesar 1 juta, maka Anda dapat menginput transaksi tsb pada Jurnal dengan menjurnal Piutang Karyawan (dr) pada Kas (cr) sebesar 1 juta.

Membuat Jurnal Umum

Keterangan :

  • Tanggal : diisikan dengan tanggal transaksi yang anda input di formulir Jurnal Umum.
  • Tipe Transaksi : menampilkan informasi jenis formulir transaksi atas jurnal pada formulir Jurnal Umum tersebut. Informasi ini otomatis terpilih dengan Tipe Jurnal Umum saat anda membuat baru.
  • Nomor # : merupakan nomor urut transaksi pada jurnal umum.
  • : untuk mengambil transaksi Jurnal Umum yang telah disimpan sebagai favorit.
  • : untuk melampirkan dokumen yang berhubungan dengan transaksi Jurnal Umum tersebut.

Membuat Jurnal Umum

Membuat Jurnal Umum

 

Bagiamana Cara Mencatat Jurnal Tersebut ?

1. Klik menu Buku Besar | Jurnal Umum.

11

2. Tentukan tanggal Jurnal Umum, lalu pada bagian Cari/Pilih masukan akun yang akan Anda jurnal.

Jurnal Umum1

3. Tentukan posisi Debit / Kredit dan nilai nominalnya, lalu klik Simpan.

Membuat Jurnal Umum

4. Lakukan langkah yang sama untuk memasukan akun berikutnya.

5. Pastikan posisi debit dan kredit sebelum disimpan dalam kondisi balance atau seimbang. Karena jika tidak seimbang, maka transaksi jurnal umum tidak akan bisa disimpan.

6. Klik Simpan jika sudah selesai.

 

Mencatat Jurnal dengan Mata Uang Asing

Pada Accurate Online disediakan fasilitas untuk membuat transaksi jurnal umum dengan akun mata uang asing. Contoh salah satu pemilik perusahaan meminjam sejumlah uang dalam bentuk Dollar kepada perusahaan.

Cara untuk mencatatnya sbb :

1. Pastikan Anda sudah  memiliki akun dengan nama misalkan Piutang Direksi, dengan tipe akun Aset Lainnya dan Mata Uang adalah USD.

2. Selanjutnya klik menu Buku Besar | Jurnal Umum.

Membuat Jurnal Umum

3. Tentukan tanggal Jurnal Umum, lalu pada bagian Cari/Pilih masukan akun yang akan Anda jurnal, yaitu Piutang Direksi.

Membuat Jurnal Umum

4. Tentukan informasi Debit/Kredit, lalu isi pada bagian Nilai dengan nominal yang dipinjam. Anda bisa memilih Debit, lalu untuk nilai pinjaman isi dengan 1000 USD. Pada bagian Kurs, Anda dapat memasukan nilai tukar pada saat transaksi terjadi. Secara default mengikuti kurs pada hari tsb, tetapi jika Anda ingin mengubahnya, silakan bisa diedit pada field kurs tsb.

13

5. Accurate otomatis akan mengkonversi secara Rupiah nya.

6. Klik Lanjut, untuk memasukan lawan dari akun Piutang Direksi.

Membuat Jurnal Umum

7. Klik Simpan jika telah selesai.