Manajemen persediaan merupakan bagian dari perusahaan yang memiliki tugas dalam mengatur persediaan barang serta berbagai biaya yang terkait didalamnya. Hampir semua jenis industri memiliki manajemen persediaan. Untuk para konsumen Accurate Online, tentu Anda bertanya bagaimana menggunakan fitur persediaan Accurate Online dan apa saja sub menu di dalamnya.
Pembahasan kali ini kita akan membahas mengenai fitur persediaan pada Accurate Online yang mungkin bisa membantu Anda dalam mengelola persediaan. Baik itu persediaan produk, bahan baku, hingga bahan-bahan proyek jika Anda merupakan perusahaan kontraktor.
Pengertian Manajemen Persediaan
Sebelum membahas mengenai pengaturan persediaan di Accurate Online kita akan membahas terlebih dahulu mengenai manajemen persediaan. Manajemen persediaan adalah cara memperoleh, menyimpan, hingga memanfaatkan persediaan.
Persediaan masuk dalam aset perusahaan yang berhubungan dengan penjualan maupun tingkat produksi. Ketika sebuah perusahaan mengalami kendala pada persediaan, sudah tentu kendala tersebut akan berdampak pada kerugian bisnis. Oleh karena itu sangat penting bagi setiap perusahaan dan bisnis melakukan manajemen perusahaan.
Baca Juga: Memulai Akuntansi untuk Bisnis Kecil
Cara Mudah Mengatur Persediaan Di Accurate Online
Manajemen persediaan merupakan hal krusial bagi bisnis. Menjawab tantangan para pebisnis yang sering sekali salah dalam mengelola persediaan. Dengan menggunakan Accurate Online, para pengusaha akan lebih mudah dalam pengelolaan persediaan.
Pada menu persediaan di Accurate ada beberapa sub menu yang bisa digunakan sesuai kebutuhan Anda sebagai pengusaha. Kita akan merincikan fitur-fitur tersebut dalam satu kesatuan penting dalam manajemen persediaan.
Permintaan Barang
Saat membuka menu persediaan, disebelah kiri atas Anda akan menemukan sub menu permintaan barang. Menu apakah ini? Sub menu permintaan barang adalah sub menu untuk melakukan pembelian barang, bahan baku, dan kebutuhan lainnya. Menu ini juga dapat digunakan untuk permintaan dari satu Gudang ke Gudang lainnya.
Pada perusahaan manufaktur, fitur ini akan digunakan untuk permintaan bahan baku atau barang produksi untuk keperluan produksi. Sedangkan bagi perusahaan dagang atau retail, permintaan barang akan menjadi stok barang dagangan yang akan dijual.
Pindah Barang
Tentu pada suatu waktu akan ada pemindahan barang dari Gudang satu ke Gudang lainnya, agar proses ini tetap dapat terpantau dengan baik, oleh pemilik bisnis maupun manajemen.
Penyesuaian Persediaan
Ketika Anda ingin melakukan stok opname, Anda bisa menggunakan sub menu penyesuaian persediaan yang bisa digunakan untuk mencocokan pencatatan stok dengan kondisi stok di Gudang yang Anda miliki. Tetapi aktivitas ini mungkin tidak dilakukan setiap saat, hanya ketika Anda memerlukan untuk melakukan stok opname.
Pekerjaan Pesanan
Bagi Anda industri yang memproduksi barang sesuai dengan permintaan pelanggan, Anda bisa menggunakan fitur ini untuk mencatat permintaan pelanggan. Selain itu, fitur pekerjaan pesanan bisa menjadi formular untuk mengeluarkan barang yang digunakan untuk kepentingan sendiri.
Penambahan Bahan Baku
Anda pasti mengenal fitur penambahan bahan baku. Fitur yang digunakan untuk menambahkan bahan baku apabila dalam proses produksi terjadi kekurangan bahan baku. Atau Anda gunakan untuk menambahkan bahan baku ke dalam persediaan karena bahan baku memiliki kelebihan setelah di produksi.
Penyelesaian Pesanan
Fitur ini merupakan fitur lanjutan dari pekerjaan pesanan. Ketika menggunakan pekerjaan pesanan menjadi awal proses produksi atau pekerjaan, penyelesaian pesanan adalah proses akhir dari pengerjaan pesanan atau proses finishing.
Perintah Stok Opname
Sub menu perintah stok opname adalah bagian dari fitur persediaan Accurate Online untuk melakukan stok opname barang yang terdapat di Gudang. Saat menggunakan fitur ini akan di informasikan Tanggal mulai stok opname, Penanggung Jawab, dan Kategori Barang yang di stok opname.
Hasil Stok Opname
Hasil stok opname merupakan sub menu yang menunjukan hasil stok opname berdasarkan pada perintah stok opname yang tersedia. Akan tampil hasil stok opname berupa transaksi penyesuaian persediaan.
Barang dan Jasa
Sub menu ini merupakan sub menu yang berfungsi mencatat seluruh barang atau jasa yang perusahaan Anda miliki. Fitur barang dan jasa memudahkan para pengguna dalam menginput transaksi dan fungsi lain yang ketika untuk mencatat persediaan secara kuantitas dan nilainya.
Gudang
Sub menu ini merupakan sub menu untuk menampilkan tempat barang atau bahan baku di simpan, jika memiliki banyak Gudang. Sehingga akan lebih mudah dalam memantau penempatan barang tersebut. Ketika dibutuhkan, cukup melihat dari menu ini untuk memindahkan atau menginput kembali.
Satuan Barang
Fitur ini untuk menunjukan angka satuan barang yang tersimpan dalam pencatatan di Accurate Online, misalkan pcs, gram, unit, dan kilogram.
Kategori Barang
Fitur untuk memisahkan barang berdasarkan kategori barang. Sehingga bisa mengelompokan barang dengan mudah dalam daftar barang yang dimiliki.
Baca Juga: Kesalahan Arus Kas yang Sering Dilakukan Pebisnis
Harga Pemasok
Sub menu ini untuk menunjukan harga pemasok barang atau bahan baku yang baru di belanjakan.
Barang Per Gudang
Fitur barang per Gudang menjadi sub menu untuk menampilkan lokasi barang tersebut terdapat di lokasi Gudang mana saja. Sehingga bisa lebih mudah dalam memantaunya.
Setelah mengetahui cukup jelas mengenai apa saja yang ada dalam fitur persediaan Accurate Online, tentu hal ini akan memudahkan para pemilik bisnis dalam mengelola persediaan mereka. Mulai sekarang, Anda tidak akan bingung lagi mengenai fitur persediaan tersebut.