Proses akuntansi merupakan aktivitas yang tidak bisa dilewatkan oleh bisnis. Namun, masih banyak bisnis yang mengabaikan akuntansi secara konsisten dalam bisnis mereka. Ketika mereka bisa melihat banyak uang yang mereka terima, mereka akan mengakui bahwa usaha mereka telah sukses. Kira-kira kapan bisnis perlu software akuntansi untuk bisnis?
Pertanyaan ini sering muncul dari benak para pengusaha yang belum menganggap penting pembukuan atau akuntansi. Mereka lebih fokus untuk membesarkan pendapatan dengan fokus pada penjualan saja, tanpa melihat proses keuangan secara komprehensif dan terstruktur.
Padahal perusahaan yang tidak menggunakan pencatatan keuangan, sangat rentan dengan risiko kebangkrutan. Karena para pengusaha tidak bisa melihat keuangan bisnis secara menyeluruh.
Pertanyaan selanjutnya, kapan bisnis perlu software akuntansi? Tentu setiap perusahaan sangat memerlukan software akuntansi untuk memudahkan proses akuntansi yang cukup rumit bagi orang-orang awam. Apa lagi akuntansi bukan hanya sekedar melakukan pencatatan uang masuk dan keluar dari perusahaan. Tetapi juga bagaimana perhitungan pajak usaha yang perlu di bayarkan perusahaan.
Baca Juga: Tips Menemukan Software Akuntansi untuk Bisnis Baru
Memang masih banyak pengusaha yang tidak menganggap penting software akuntansi. Mereka merasa dengan Microsoft Excel sudah mencukupi dalam memenuhi kebutuhan akuntansi mereka. Padahal, Microsoft Excel tidak memiliki fitur selengkap dan seefisien software akuntansi.
Tanda Bisnis Perlu Software Akuntansi
Mungkin jika Anda menemukan tanda-tanda berikut ini, Anda sudah perlu menggunakan software akuntansi.
Pencatatan Keuangan Tidak Terstruktur
Pencatatan keuangan memiliki peranan vital dalam menyusun pembukuan bisnis secara keseluruhan. Jika bisnis Anda sulit mendeteksi data keuangan dan melihat pencatatan dengan baik, artinya bisnis Anda tidak melakukan pencatatan dengan benar.
Apabila hal ini terjadi, maka sudah saatnya Anda untuk memiliki software akuntansi untuk bisnis. Saat Anda gagal dalam mendokumentasikan arus kas, tentu itu akan berpengaruh terhadap keberlangsungan bisnis Anda di masa depan. Jika dibiarkan, maka ini akan membuat Anda mengalami kebocoran pada arus kas bisnis.
Sulit Mengkalkulasi Keuangan
Tanda selanjutnya yang mungkin terjadi pada bisnis Anda, ketika bisnis Anda tidak mampu mengkalkulasikan keuangan. Hal ini terjadi karena Anda tidak mampu dalam menyusun arus kas dengan baik, sehingga Anda tidak mampu menghitung berapa biaya operasional yang perlu di keluarkan hingga sulit dalam menghitung total gaji karyawan.
Selain itu, bisnis yang tidak mampu menghitung laba rugi menandakan bisnis tidak memiliki sistem pembukuan yang baik. Tentu tanda ini menunjukan bahwa bisnis Anda perlu menggunakan software akuntansi untuk memudahkan dalam kalkulasi keuangan bisnis dan menyusun pembukuan.
Bisnis Tidak Mampu Memantau Utang Piutang
Kondisi selanjutnya yang menandakan bisnis Anda perlu menggunakan software akuntansi ketika bisnis yang Anda jalankan sudah tidak mampu lagi dalam memantau utang piutang. Seringkali pelaku bisnis lupa terhadap hutang piutang yang membuat mereka mengalami kerugian. Padahal hutang piutang perlu dicatat dengan baik pada bisnis.
Peningkatan Volume Penjualan
Setiap bisnis pasti menginginkan peningkatan volume Penjualan setiap periodenya. Tentu ini adalah kewajaran, apa jadinya ketika bisnis mengalami peningkatan penjualan tetapi belum memiliki kesiapan dalam sistem keuangan? Pastinya hal ini akan menganggu keberlangsungan bisnis.
Karena dengan meningkatnya volume penjualan, sudah pasti meningkat jumlah purchase order, produksi, stok opname, beban transaksi dan hal lainnya. Dengan begitu, Anda perlu menggunakan cara yang efektif dan efisien dalam melakukan pencatatan bisnis.
Baca Juga: Tantangan Akuntansi untuk UMKM Di Masa Mendatang
Kesulitan dalam Membuat Laporan Keuangan
Kendala terakhir yang mungkin saja menandakan bahwa perusahaan Anda perlu menggunakan software akuntansi, ketika Anda dan tim kesulitan dalam menyusun laporan keuangan. Tanpa software akuntansi membuat laporan keuangan tentu menyita waktu. Padahal masih banyak hal penting yang perlu Anda lakukan. Dengan software akuntansi Anda bisa menghemat banyak waktu.
Itulah beberapa tanda bisnis Anda perlu software akuntansi. Saat ini Anda bisa menggunakan software akuntansi dengan harga terjangkau dan fitur lengkap yaitu Accurate Online. Accurate Online memiliki berbagai fitur yang bisa di manfaatkan oleh para pelaku usaha dalam menunjang keuangan bisnis. Dapatkan Accurate Online sekarang hanya di Accurate Bandung.
